Visual Meta GmbH

Personalsachbearbeiter (m/w)

Administration | Berlin, Germany

Wir sind Visual Meta, ein seit der Gründung im Jahr 2009 stetig wachsendes, erfolgreiches Internet-Unternehmen und seit 2011 Teil von Axel Springer. Von unserem Berliner Office aus betreiben wir unter den Marken LadenZeile, ShopAlike und UmSóLugar 14 Online-Shopping-Portale weltweit. Wir bieten die Professionalität eines Big Players und die Unternehmenskultur eines Startups. Unsere Vision? Wir wollen DIE Plattform für Comparison Shopping weltweit sein.

Wie wir das erreichen wollen? Wir sind ein starkes internationales Team, das ständig neue Wege einschlägt und gemeinsam die beste Lösung findet. Jeder unserer fast 300 Mitarbeiter trägt zu dieser Erfolgsgeschichte bei. Wenn auch du die Herausforderung in einem gestandenen Startup suchst, die Zukunft des E-Commerce mitgestalten und an unserer Vision mitarbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams!

Deine Mission? Als „Personalsachbarbeiter (m/w)“ arbeitest du eng mit unseren HR Business Partnern zusammen und übernimmst Verantwortung für das administrative Tagesgeschäft unserer HR-Abteilung. Wenn du gerne mit Menschen aus allen Teilen der Welt zusammenarbeitest und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist, dann ist das die perfekte Stelle für dich.

Deine Challenge:
  • Du bist erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bzgl. deren personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse in deutscher sowie englischer Sprache
  • Du bist zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von On- und Offboardings
  • Du stellst sicher, dass unser Personalmanagementsystem immer up-to-date ist
  • Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
  • Du koordinierst den Visumsprozesses für neue Mitarbeiter und stellst den Kontakt zur Ausländerbehörde her

Deine Fähigkeiten:

  • Du konntest deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abschließen
  • Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung und Personalsachbearbeitung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließendes Englisch
  • Du bist geübt im Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools (v.a. Excel), idealweise hast du bereits mit einem Personalmanagementsystem und den Google Produkten (GMail, Google Drive, etc.) gearbeitet
  • Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Humor und Flexibilität
  • Deine Stärken sind deine Dienstleistungsmentalität, Empathie und dein hohes Maß an sozialer Kompetenz

Unser Angebot:

  • Wir lieben Vielfalt- Unser Team besteht aus über 50 Nationalitäten
  • Wir legen Wert auf deine Entwicklung- Es erwarten dich ein strukturierter Onboardingprozess, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Raum für persönliches Wachstum
  • Wir tragen Verantwortung- Bei uns hast du die Möglichkeit dich sozial zu engagieren (z.B. Charity Lunch)
  • Wir sorgen für dich- Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten, 27 Urlaubstagen, gesunden Snacks und Sportaktivitäten (Yoga, Fußball, Volleyball)
  • Wir haben gerne Spaß zusammen- Triff deine Kollegen bei Friday Beers, Team Events, Filmabenden, Kicker- und Tischtennisturnieren

Ist das genau der Job, nach dem du suchst?
Dann zögere nicht und lass uns deine Bewerbung, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Starttermin zukommen. Anja Kasiborski ist als zuständiger Recruiter dein Ansprechpartner.